連絡先　秋田公立美術大学附属高等学院

HOME ＞各種証明書

各種証明書の発行

各種証明書の申請は、下記の手続きにもとづいてお願いします。

諸用紙のダウンロード

◆証明書発行申請書　発行申請書のダウンロード
◆委任状　　　　　　委任状のダウンロード

※証明書発行申請書、委任状をダウンロードできない場合は、必要事項を任意の用紙に記入して郵送してください。

１．発行する証明書と発行できる年限

（在校生）
・在学証明書　　　　　在校生の在学を証明するために発行します。
・成績証明書　　　　　在校生の成績を証明するために発行します。
・卒業見込証明書　　　在校生の卒業見込を証明するために発行します。

（卒業生）
・卒業証明書　　　　全ての卒業生に対し発行できます。
・調査書　　　　　　卒業から５年以内は発行できます。
・成績証明書　　　　卒業から５年以内は発行できます。
・単位修得証明書　　卒業から２０年以内は発行できます。
・発行不能通知書　　上記の年限を超えたものに対して発行します。

２．申請方法

【Ａ】本人が学校の事務室で申請する方法
【Ｂ】代理人が、学校の事務室に出向いて申請する方法（別紙「委任状」が必要）
【Ｃ】郵送により申請する方法
【Ｄ】メール・ＦＡＸにより申請する方法（申請のみ・受取りは事務室または郵送）

【Ａ】本人が学校の事務室で申請する方法

（１）本人が来校して、証明書発行申請書に自書し、必要事項を記入してください。

（２）本人確認のため、身分を証明する書類（運転免許証または健康保険証）を掲示してください。

【Ｂ】代理人が、学校の事務室に出向いて申請（別紙「委任状」が必要）する方法

（１）本人が事前に「委任状」「証明書発行申請書」を本校ホームページからダウンロードし、自書してください。

（２）自書した委任状と証明書発行申請書、委任した本人の身分を証明する書類（運転免許証または健康保険証等）のコピーを代理人に渡してください。

（３）代理人は来校して、委任状と証明書発行申請書、委任した本人の身分を証明する書類のコピーを提出してください。また確認のため、代理人の身分を証明する書類（運転免許証または健康保険証等）を掲示してください。

【Ｃ】郵送により申請する場合

（１）本人が事前に「証明書発行申請書」を本校ホームページからダウンロードし、自書してください。太枠内に、必要事項をすべて記入してください。また、申請書類に不備がある場合は、証明書を発行できません。

（２）証明書発行申請書と本人の身分を証明する書類（運転免許証または健康保険証等）のコピーを本校事務室宛てに郵送してください。その際、返信用の切手を同封してください。金額は発行部数によります。

【D】メール・ＦＡＸにより申請する場合（申請のみとなります。）

(１)メールによる場合
「証明書発行申請書」をメールに添付して、学校アドレスに送信してください。
件名は「証明書発行依頼」としてください。

(２)ＦＡＸによる場合
「証明書発行申請書」をＦＡＸ送付してください。

※証明書は事務室での受け取りか、郵送での受け取りになります。
【A】および【B】の学校の事務室で申請する方法、または【C】の郵送により申請する方法をご参照ください。

３．証明書の郵送料（令和６年１０月１日から）

　証明書の郵送を希望する場合は、下記の郵送料がかかります。
　・申請書類２通以内　１４０円
　・申請書類３～５通　１８０円
　・申請書類６通以上　２７０円

　以上のほか、速達等を希望する場合は、下記の郵送料が必要です。
　・速達　　　　　３００円を追加
　・簡易書留　　　４００円を追加
　・速達簡易書留　７００円を追加

４．申請書の送付先

　〒０１０－１６３２
　秋田県秋田市新屋大川町１２－３
　電　話　０１８－８２８－４１２７
　ＦＡＸ　０１８－８２８－０８１１
　メール　fuzoku◎akibifu.ed.jp （◎を@に変更してください）
　秋田公立美術大学附属高等学院　事務室　証明書発行　担当

５．証明書発行までの所要時間

　発行までに時間がかかることがあるので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く７日前までには申請してください。また、英文の場合はさらに時間がかかるので、早めに申請してください。

６．留意事項

（１）土・日・休日や年末年始（１２月２９日～１月３日）等、学校休業日は証明書の発行ができません。

（２）来校での受付時間は、８時３０分から１６時３０分までです。

（３）証明書の発行に、手数料はかかりません。（郵送料のみ自己負担となります）

（４）不明な点は、本校事務室に問い合わせてください。